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關于認真做好2021年櫻花開放期間校園管理工作的通知

全校各部門、單位:

櫻花開放在即,爲致敬感恩援鄂抗疫醫護人員,切實做好2021年櫻花開放期間校園管理工作,維護學校正常的教學、科研和辦公秩序,確保校園安全穩定,現將有關事項通知如下:

一、校園實行封閉管控

校門繼續按照常態化疫情防控要求實施全天候封閉管理。櫻花開放期間,校內局部區域實行封閉管控,封閉管控時間爲3月6日至3月21日,每日封閉管控時段爲7:00—19:00,校外人員通過學校指定渠道預約/登記成功後,可進校賞櫻時段爲工作日8:30—17:30、周末8:00—18:00。其它時段仍按照常態化疫情防控要求實行校園封閉管理,校外人員須通過校內單位提交申請審批後方可進校。

二、設立抗疫醫護賞櫻綠色通道

自3月5日20:00起,援鄂医护人员及省内抗疫医护人员可通过k5电竞官方网站、官方微信进入“抗疫医护赏樱绿色通道”登记,填写身份信息(姓名、身份证号、手机号)、工作信息(医师护士资格证/执业证/工作证)、抗疫信息(援鄂/抗疫证书证明)等真实信息,对至少1日后的参观行程进行登记,可同时携带1-2名家属,须一并按要求做好信息登记。学校也接受援鄂及省内抗疫医疗队以团队名义来校赏樱,将安排专人对接服务。联系人:苏老师、吴老师,联系电话: 027-68759364、68758689,传真:027-68758766,电子邮箱:yxb@whu.edu.cn。

3月6日至3月21日期間,登記成功的援鄂醫護人員及省內抗疫醫護人員可經學校指定通道核驗信息後進校賞櫻。學校在3月13日、14日設立抗疫醫護賞櫻專場,不接受其他社會公衆預約。

三、社會公衆實行預約賞櫻

自3月5日20:00起,社会公众可通过k5电竞官方网站、官方微信进入预约系统,填写姓名、身份证(或军官证、护照等有效证件)号、手机号等个人真实信息,对3日后的参观行程进行预约,这是社会公众入校赏樱的唯一途径。学校不接受社会团体预约。工作日每天预约限额1万人,周末每天预约限额1.5万人。自3月8日起,实名免费预约成功的社会公众可经学校指定通道核验信息后进校赏樱。

四、入校實施防疫檢測+身份雙重核驗制

所有來校人員進校前需出示健康碼/行程碼、測溫、佩戴口罩等,落實必要疫情防控措施。

學校在西門設置“抗疫醫護人員賞櫻綠色通道”,社會公衆禁止通行。進校時段中,登記成功的抗疫醫護人員可持在系統中提交的相關材料,在“抗疫醫護人員賞櫻綠色通道”核驗信息後進校。進校後,學校將安排專門的賞櫻遊園路線,並有志願者提供相應服務。

学校在正门、茶港门、文澜门、附中门设置“预约游客通道”,其它校门禁止通行;在预约系统中提交的身份信息有效证件,是社会公众预约成功后核验入校的唯一凭证,须随身携带;进校时段中,预约游客可持有效身份证件,在“预约游客通道”验证预约信息后入校,随后,前行至鉴湖、万林艺术博物館、珞珈山庄、边界与海洋研究院或鲲鹏广场等二次核验点,在“预约游客通道”再次验证身份信息后,方可进入赏樱区域。

五、本校師生員工及相關人員憑證入校

本校师生员工可凭本人校园卡、工作证或學生证由“校内人员通道”出入校园及赏樱区域(实施关闭的校门除外)。校内各单位的非事业编制合同聘用人员、二级单位劳务外包人员、独立法人单位自聘人员、附属学校自聘人员,由校内相关责任单位汇总相关信息,提前3天集中报学校党政办公室审批后,凭本人身份证出入校园及赏樱区域(实施关闭的校门除外)。

校友可通过“校友信息系统”(详见k5电竞校友總會公众号)进行预约(至少提前1天),预约成功后持身份证(或护照、港澳台通行证)经“预约游客通道”核验后进校赏樱。

來校洽談工作,參加招聘、會議及培訓等活動的人員,應由校內相關責任或對口單位彙總相關信息,提前3天集中報學校黨政辦公室審批後,憑本人身份證進校。參加考試或研究生複試的人員可持相應憑證進校。上述人員未經預約不能進入賞櫻區域。

六、優化活動及會議管理

各单位与校外合作举办的集体活动如会议、培训等,原则上不得安排在樱花开放期间举办;确需举办的,应选择校园中心区域外的场所,并由承办单位书面报党政办公室审批。學生工作部门要加强學生社团和大型學生活动的审批管理,校园中心区域内原则上不得安排大型學生活动。

七、加強校園管理

校内教学、科研、办公楼(馆、室、所)和學生宿舍等谢绝公众参观。未经宣传部、保卫部批准,校园空域内严禁放飞“低、慢、小”航空器。未经保卫部批准,任何组织、团体或个人不得在校内摆摊设点;不得张贴、悬挂和散发传单、广告;不得从事其它以营利为目的的活动。后勤服务集团要采取有效措施切实保护校园花草树木,在合适地点设置移动厕所和垃圾桶,增加保洁力量,保持校园整洁。学校将配合公安、城管部门对违反以上规定者依法进行处理。

八、校園實施交通管制

櫻花開放期間,社會機動車輛一律禁止入校。確需來校辦理業務的,須由校內對口單位將事由、車輛信息等報保衛部審批後,由指定校門核驗入校。共享單車、共享電動車、共享汽車一律禁止入校。校內授權機動車輛正常通行(實施關閉的校門除外)。周末期間,所有機動車輛一律禁止進入校園中心區域(部分校門關閉方案和中心區域等重點路段交通管制方案由學校保衛部另行發布)。

九、嚴格落實責任

各單位要高度重視、各司其職,互相配合、密切協作,切實加強櫻花開放期間的校園管理。對組織領導不力、責任落實不夠、違反工作紀律的,學校將依據相關管理制度進行處理。

十、營造文明校園

全校師生要理解支持、積極配合,以實際行動爲學校兌現感恩抗疫醫護賞櫻承諾作貢獻,展示良好精神風貌,在櫻花開放期間盡量選擇乘坐公共交通出行,並協助做好宣傳解釋工作。同時,廣大師生要注意人身財産安全,提高安全防範意識,發現可疑情況及時撥打報警服務電話:68777110。

特此通知

k5电竞

2021年3月4日


發布單位: 党政办公室

發布日期: 2021-03-04

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